п., а также раз в пять лет независимо от этого; поэтому они сохранились в большом количестве, и если офицер служил достаточно долго, то в архиве можно обнаружить до 10 и более его послужных списков на разные годы), указы об отставке и краткие записки о службе, т. е. документы, содержащие изложение службы офицера и основные данные о нем (происхождение, образование, семейное положение и т. д.). Эти документы находятся в делах, связанных со всеми изменениями в службе офицеров (назначениями, награждениями, отставкой, назначениями пенсий и пособий и т. д.), по которым всегда велась переписка с Главным штабом, Инспекторским и другими департаментами и прочими органами Военного министерства, и хранятся в фондах этих учреждений в ЦГВИА{31}. Они в большом количестве имеются и в фондах полков и других воинских частей, где есть также приказы по полку, списки офицеров части за отдельные годы, кондуитные списки офицеров и другие материалы. Правда, если фонды центральных учреждений сохранились в общем достаточно хорошо, то фонды войсковых частей в значительной мере утрачены и сохранились очень неравномерно: по одним полкам — за каждый год их 100–150–летней истории, по другим — лишь за отдельные годы или десятилетия (причем нередко имеются дела за более ранние годы, например начало XIX в., и отсутствуют за последующие). Именных указателей к фондам не существует (пофамильная картотека имеется только по фонду Главного штаба), но в особый фонд выделена коллекция послужных списков офицеров, охватывающая главным образом период с последней четверти XIX в. до конца существования русской армии{32}, где опись фамилий составлена по алфавиту.

Наконец, все назначения, переводы, производство в чины, награды, увольнения в отпуск и от службы отражались в ежегодных (с 1796 г.) «Высочайших приказах о чинах военных», издававшихся типографским способом{33} (для отдельных лет за первую половину XIX в. к ним имеются именные указатели).