Организация дней открытых дверей предполагает разработку программы и сценария проведения этого мероприятия, назначение ведущих для общего и отдельных собраний публики по интересам. Ведущие собраний и выступающие должны подготовить тексты (или хотя бы тезисы) своих выступлений, а также ответы на наиболее вероятные вопросы посетителей.

Посещение рабочих мест публикой требует обеспечения безопасности, уборки и наличия сопровождающих, выполняющих функции хозяев по отношению к гостям. День открытых дверей — своего рода внутренняя экспозиция того или иного учреждения; демонстрация изнутри части церковной жизни внешней общественности изнутри.

Следует учесть, что большая часть посетителей не знакома с духовной школой в достаточной степени (поэтому они и пришли) и с трудом ориентируется в месторасположении помещений, коридоров и кабинетов. Для новых посетителей готовятся специальные информационные стенды, раздаточные буклеты, экземпляры внутренних изданий (газеты, буклеты), развешиваются указатели.

Пример 6. В Тамбовской областной духовной семинарии пройдет День открытых дверей

В этом году Тамбовская областная духовная семинария отмечает пятилетие со дня возрождения. Основные торжественные мероприятия по этому поводу запланированы на пасхальные праздники, однако подготовка к ним уже началась. Завтра в учебном заведении пройдет день открытых дверей. Всем пришедшим покажут жилые комнаты и ученические классы, расскажут про учебный процесс и досуг семинаристов, предоставят возможность пообщаться с преподавателями и духовными наставниками.

«Мы открываем свои двери для всех, от мала до велика. Иногда к нам приходят бабушки и дедушки, чтобы посмотреть, куда они своих внуков направляют. Иногда это бывают мамы, папы, вместе со своими детьми приходят. Иногда это взрослые люди, которые уже, как говорится, решили, что светское их уже не держит и они бы хотели пойти именно по этому пути», — говорит. проректор Тамбовской духовной семинарии иерей Виктор Лисюнин.