Заявление должно содержать имя (наименование) акционера (акционеров) с указанием количества, категории (типа) принадлежащих ему (им) акций, а также суть требования или предложения и даты составления. Заявление подписывается всеми лицами, от имени которых оно делается, а в случае подачи заявления юридическим лицом - его полномочным представителем или руководителем, подпись которых заверяется печатью. Заявление оформляется на имя Совета директоров Общества.
К заявлению акционеров должна прилагаться выписка из Реестра акционеров, подтверждающая наличие у заявителей указанного количества акций, либо соответствующая справка реестродержателя, составленные не позднее (7) дней до внесения заявления. [2.1]
Если заявление подписано представителем акционера, действующим от его имени по доверенности, к требованию прилагается соответствующая доверенность, если последняя не хранится в Обществе.
10.2. Заявления по вопросам, связанным с проведением Общего собрания акционеров Общества, подлежат обязательной регистрации в порядке, регламентированном в Положении о работе с заявлениями акционеров Общества.
10.3. Внесение предложений и требований по вопросам повестки дня или созыва Общего собрания акционеров от органов Общества осуществляется путем подачи в порядке, определяемом для заявлений акционеров или предъявления Председателю Совета директоров соответствующего письменного заявления, оформленного на основании принятого этим органом решения о необходимости проведения внеочередного Общего собрания акционеров или включении вопроса в повестку дня общего собрания.
Заявление должно содержать наименование органа, от имени которого оно делается, основание для предъявления и суть выдвигаемого требования и подписывается лицами, имеющими право подписи документов, выходящих от имени данного органа. [2.2]
10.4. Внесение предложений и требований по вопросам повестки дня или созыва Общего собрания акционеров от должностных лиц Общества осуществляется путем подачи именного письменного заявления в порядке, установленном для заявлений акционеров.