Так, переменная типа Integer — это целое число -32 768 до 32 767, а переменная типа String — это строка текста длиной до двух миллионов символов.

Рис. 2.1. Справка по типам данных VBA

В зависимости от типа данных с переменной можно производить те или иные действия и вычисления — с числовыми математические, с текстовыми — текстовые (выделение подстроки из строки, получение отдельных символов из строк и др.

Для того, чтобы переменная могла использоваться в программе, она должна быть объявлена — то есть указана в соответствующем разделе модуля, который так и называется — Описания и располагается в самой верхней его части, до начала первой программы (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Область описаний программы

Для этого нужно вставить туда описание переменной вида "Dim x(переменная) As (тип данных): Dim a As Integer". Вместо слова Dim могут также использоваться слова Public и Private.

Переменная, объявленная как Public, может использоваться и программами из других модулей и форм, при этом она своего значения не теряет, а переменные, объявленные как Private или Dim, могут использоваться только в программах модуля, в котором они объявлены. При наличии такой же переменной в программах другого модуля ее значение не будет передаваться в них при их вызове из программы модуля, где она объявлена.