Мои проекты, все до последнего, расписаны на месяцы вперед. Списки ежедневных дел в праздничные дни умещаются в дюжину, в в будни - никогда не менее двух. И здесь начинается интересное: подобная нагрузка камня на камне не оставляет от теории Аллена и его Getting Things Done!

Если у вас 20 дел, запланированных на ближайшие 24 часа, то без традиционного планирования с использованием календаря вы гарантированно поплывете! Все, чего вы добьетесь: километрового списка tasks и to-do, бессмысленно сваленных в кучу, либо - венец GTD!! - распределенных по контекстам.

«Фишка» Аллена: если вы случайно оказались рядом с телефонным аппаратом, посмотрите на список дел, помеченных tag’ом PHONE, и опустошите его по мере сил и возможностей. Святая невинность! Ладно, не буду никому ничего навязывать - просто скажу про себя лично: у меня работать на одних лишь контекстах никогда не получалось и не получается. И в этом я полностью солидарен с читателем Андреем: без привязки ко времени заниматься тайм-менеджментом нереально!

И далее, снова Андрей прав: как только начинаешь привязывать дела к внутридневному календару, как производительность работы начинает магическим образом падать! Почему? Потому что вы постоянно не укладываетесь в заданные временные рамки и, как только это случается, вы бросаете дела и тратите драгоценное время на перепланирование: на час позже, на два, на три, затем - вообще на другой день!

Идеальным в подобных обстоятельствах выступает не жесткая временная привязка дел, а релятивные принципы организации труда, принятые в системах project management: as soon as possible (как можно раньше), as late as possible (как можно позже), dependencies (зависимости): finish-to-start (FS - дело 2 начинается после окончания дела 1), finish-to-finish (FF - дело 2 не может закончиться раньше дела 1), start-to-start (SS - дело 2 не может начаться раньше дела 1), start-to-finish (SF - дело 2 не может завершиться до начала дела 1).