Капитанские списки издавались 1 раз в год. С 1906 г. списки генералам, полковникам и подполковникам выходят только 2 раза в год (по состоянию на 1.1 и 1.7). Списки по чинам охватывали всех офицеров в стране, где бы они ни служили, в том числе и в гражданских ведомствах.

С конца XIX в. информативность списков по чинам значительно возросла. С 1890 г. (подполковникам и капитанам — с 1887 г.) они стали включать следующие данные: должность, образование (какие учебные заведения окончил), в какой полк был выпущен офицером, вероисповедание, время пребывания в отставке, участие в военных кампаниях, награды (с указанием года получения), а также точные цаты (год, месяц, число) рождения, вступления в службу, старшинства (даты присвоения) во всех офицерских чинах по порядку до последнего, прохождения службы (назначения на все должности от начала и до конца службы). Кроме того, с этого времени (у подполковников с 1900 г., у капитанов — с 1907 г.) до 1909 г. включительно и списках помещались сведения о семейном положении офицера (холост, женат, вдов, разведен), количество и пол детей.

Столь подробные сведения превращали списки по чинам в сокращенный вариант послужного списка. Те же данные содержались в «Списке Генерального штаба»{18}.

Во время мировой войны списки по чинам не издавались (в 1916 г. под грифом секретности составлены краткие, только с датой старшинства списки генералам, полковникам и ротмистрам армейской кавалерии). Общие списки всех офицеров российской армии готовили очень редко. Они содержали только имя офицера, сведения о его наградах и составлялись по полкам (внутри полка — по чинам). Такие списки известны за 1797 г.19, за 1800 г.20, за 1828–1829 и 1831–1832 гг.{21} В начале XX в. их начали было издавать систематически (только фамилия, имя и отчество; по полкам и учреждениям с алфавитным указателем в конце), но скоро прекратили (вышли списки только за 1908–1910 гг.).