Такие списки впервые стали издаваться в России в екатерининское время — с 60–х гг. XVIII в. Сначала (до 1796 г.) это были общие списки генералам и штаб–офицерам{10} (от майора и выше), разбитые внутри по чинам (внутри чинов — по родам оружия) и указывавшие старшинство в настоящем чине (именно в этой последовательности расположены фамилии офицеров), дату присвоения первого офицерского чина и награды. Списки издавались ежегодно. С 1797 г. их составляют отдельно для генералов и для штаб–офицеров{11} (хотя в 1800–1801 гг. изданы общие списки{12}). Они также были ежегодными, но с 1813 г. в отдельные годы стали выходить по нескольку раз с учетом происшедших изменений. С 1817 г. отдельно печатают и списки полковникам{13}.
С 1838 г. офицерские списки издают по каждому чину отдельно: списки генералам{14}, полковникам{15}, подполковникам{16} и майорам{17}. Списки стали более подробными, содержали данные о должности, точных датах производства в офицеры, старшинства в последнем чине (год, месяц, число) и датах (год) получения различных наград (для генералов указывалось и получаемое на службе содержание). В некоторые годы списки издавали по нескольку раз, а иногда не издавали совсем. В 1861–1884 гг. их публикуют ежемесячно, с 1885 г. — три раза в год (по состоянию на 1.1, 1.5 и 1.9). После упразднения чина майора с 1884 г. издаются списки капитанам — отдельно по каждому роду войск: списки капитанам армейской пехоты, ротмистрам армейской кавалерии, капитанам гвардейской пехоты, ротмистрам гвардейской кавалерии, капитанам артиллерии, капитанам инженерных войск (в 1912–1913 гг.) и есаулам казачьих войск (с 1904 г.).