ключевые сотрудники заполняют следующую оценочную таблицу:

Функции Оценка

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

"правление на всех уровнях х

Планирование финансов х

Планирование производства (закупки) х

Планирование сбыта х

Информационная обеспеченность х подразделений

Квалификация кадров предприятия х

По предприятию в целом вычисляется средняя оценка. Ее нахождение

в диапазонах 0-6 и 9-10 является предпосылкой к проведению

оптимизации. ("ровень 9-10 реально недостижим; простановка

заведомо неверных оценок персоналом свидетельствует о наличии

серьезных проблем).

Этот метод не оценивает эффективность взаимодействия предприятия

с рынком. Неэффективное, но скоординированное взаимодействие

покажет "хорошие" оценки.

+ На основе внешней оценки.

Предприятием может быть приглашен консультант для отдельной

задачи определения целесообразности оптимизации. (В зависимости

от размеров предприятия работа может занять от 2-х дней до 2-х

недель). При этом оценке подвергаются внешние и внутренние

взаимодействия предприятия, используются данные об эффективности

из многих отраслей.

Такой метод также имеет ограничение: консультант заинтересован в

получении более объемного заказа, каким является оптимизация; его

выводы могут быть недостаточно объективны.

В любом случае до проведения оптимизации организационной структуры предприятием должны быть определены цели и стратегии.

Эффективность предприятия лишь в слабой степени зависит от формальной структуры. Любая "идеальная" схема сама по себе не гарантирует качество работы. Отдельные функции могут выполняться персоналом с высоким качеством, либо нет - и тогда не существенно, заложены они в формальную схему, или не заложены.

В каждом конкретном случае консультант определяет, какие функции и как должны выполняться предприятием для повышения его эффективности, каким образом можно стимулировать выполнение этих функций.